Guide des envois par lot – Saisie manuelle

ShipTime offre deux options d’envois par lot pour aider les entreprises à traiter un volume élevé d’expéditions plus efficacement : la saisie manuelle et le téléversement CSV.

L’option Saisie manuelle est idéale lorsque vous souhaitez créer plusieurs envois en utilisant les mêmes dimensions de colis et les mêmes options d’expédition pour plusieurs destinataires. Elle fonctionne directement avec votre carnet d’adresses ShipTime existant, ce qui en fait une excellente solution pour les envois répétés, comme les boîtes d’abonnement, les envois promotionnels et les campagnes clients.

Si vous devez traiter plusieurs envois avec des dimensions ou des détails d’expédition différents, vous pouvez plutôt utiliser l’option Téléversement CSV.

Important : Les outils d’envois par lot sont disponibles pour les envois domestiques seulement, et votre compte doit être activé pour y avoir accès. Si cette fonctionnalité n’est pas encore activée sur votre compte, veuillez communiquer avec notre équipe de Support Héroïque™ ou avec votre gestionnaire de compte ShipTime.

Quelle est la différence entre la saisie manuelle et le téléversement CSV?

Saisie manuelle

Utilisez la saisie manuelle lorsque :

• vous expédiez à plusieurs destinataires à partir de votre carnet d’adresses existant
• tous les envois utilisent les mêmes dimensions et les mêmes options d’expédition
• vous voulez une méthode rapide et simple pour créer plusieurs étiquettes à la fois

Téléversement CSV

Utilisez le téléversement CSV lorsque :

• chaque envoi peut avoir des dimensions, des poids ou des options différents
• vous souhaitez importer les détails de plusieurs envois en lot à l’aide d’un fichier CSV formaté

Comment créer des envois par lot avec la saisie manuelle

1. Ouvrir l’outil d’envoi par lot

À partir de votre tableau de bord ShipTime, cliquez sur Expédition par lots.

2. Choisir vos options d’expédition

 La fenêtre Options d’Expédition s’ouvrira. Sélectionnez les préférences d’expédition que vous souhaitez appliquer au lot. 

3. Sélectionner les adresses des destinataires

Cliquez sur Sélectionnez des Adresses pour ouvrir votre carnet d’adresses ShipTime.

Choisissez les destinataires à inclure, puis cliquez sur Définir les Adresses.

4. Confirmer les quantités d’envois

Examinez la liste des destinataires sélectionnés et confirmez le nombre d’envois requis pour chaque adresse.

Une fois confirmé, cliquez sur Informations sur l’Expédition.

5. Entrer les détails du colis

Entrez les dimensions du colis et tout autre détail d’expédition requis, puis cliquez sur Obtenir un devis.

6. Vérifier les tarifs

ShipTime affichera les tarifs disponibles pour chaque adresse sélectionnée.

Examinez les options d’expédition, puis cliquez sur Récupérer ou Livrer.

7. Sélectionner les préférences de ramassage ou de dépôt

Choisissez l’option de ramassage ou de dépôt souhaitée pour chaque transporteur utilisé dans le lot.

Une fois vos sélections terminées, cliquez sur Expédition en Nombre.

8. Confirmer l’envoi par lot

Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Vérifiez les détails de votre envoi par lot et confirmez pour continuer.

9. Télécharger vos étiquettes

Une fois l’envoi par lot traité, vos étiquettes seront générées dans un seul fichier téléchargeable.

Envois domestiques seulement

Les options Saisie manuelle et Téléversement CSV sont offertes uniquement pour les envois domestiques au Canada. Ces outils sont conçus pour aider les entreprises à gagner du temps, réduire le travail manuel et traiter plusieurs envois plus efficacement.

Quand utiliser la saisie manuelle

La saisie manuelle est une excellente option lorsque :

• vous avez déjà enregistré les adresses des destinataires dans votre carnet d’adresses
• tous les envois utilisent les mêmes dimensions de colis et les mêmes préférences de service
• vous souhaitez créer plusieurs envois rapidement sans préparer de fichier CSV

Si vos envois varient selon la taille, le poids ou les exigences de service, l’option Téléversement CSV pourrait être plus appropriée.

Besoin d’aide avec les envois par lot?

Si vous avez besoin d’aide pour configurer les envois par lot, faire activer la fonctionnalité sur votre compte ou déterminer si vous devriez utiliser la saisie manuelle ou le téléversement CSV, notre équipe de Support Héroïque™ est là pour vous aider. Communiquez avec nous par téléphone, clavardage en direct ou courriel, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 20 h HNE.

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